Määritä Papeete toivomaksesi lähtöpaikaksi
Papeete on Tahitin pääkaupunki, ja Tahiti kuuluu Seurasaarille. Kaupungin rantaympäristö rajaa tiedustelua eri tavalla kuin yleinen Ranskan Polynesian haku. Päätä ensin, haluatko lähteä Papeetesta ja kuinka kiinteät matkapäivät ovat. Jos seurue harkitsee myös Raiateaa, vertaa saarten omia oppaita ennen veneen valitsemista. Molemmat kuuluvat Seurasaarille, mutta kummallekin saarelle saapuminen ja veneeseen nousu on järjestettävä erikseen.
Tahitin matkailuesittelyssä Papeetea verrataan saaren vuoristoiseen sisäosaan, niemimaahan, laguuniin ja mustahiekkaisiin rantoihin. Kerro Charter Easylle, mitkä näistä kiinnostavat seuruettasi. Jotkut haluavat viettää aikaa kaupungilla ennen vuokrausta tai sen jälkeen, toiset keskustella laajemmin saaren maisemista. Tarkastele näitä toiveita päivien ja lähtöpaikan rinnalla, jotta veneiden esivalinta vastaa loman painotuksia ja valittu vuokraamo voi selvittää käytännön suunnitelmat.
Sovita lentoasemalle saapuminen jahdin tapaamisaikaan
Tahiti-Faa'a toimii kansainvälisen saapumisen ja saarien välisen jatkomatkustamisen solmukohtana. Jos lähdet Papeetesta, vertaa seurueen suunniteltua saapumista valitun jahdin veneeseen nousun tapaamisaikaan. Pyydä vuokraamolta tapaamisosoite ja yhteystiedot ennen kuin järjestät matkan lentoasemalta. Jos vieraat saapuvat erikseen, mainitse se tiedustelussa, jotta heidän matkansa rajoitteet voidaan huomioida veneen, päivien ja lähtöjärjestelyjen tarkistuksessa.
Lentoaseman vierailijaopas erottaa takseja, julkisia busseja ja etukäteen sovittuja yksityisiä kuljettajia koskevat tiedot ja sisältää linkin Tere Tahitiin. Käytä sopivaa ajantasaista lähdettä, kun järjestät maamatkan vahvistettuun osoitteeseen. Kysy, sopiiko ehdotettu saapuminen jahdin tapaamisaikaan, ja selvitä tarjoukseen nimenomaisesti sisältyvä mahdollinen kuljetuspalvelu. Tarkista myös paluutukikohta ja paluun tapaamisaika, erityisesti jos seurueen täytyy järjestää jatkomatka jahdilta poistumisen jälkeen.
Erota rannan maamerkit veneeseen nousun osoitteesta
Satamaviranomainen kuvaa Marina de Papeeten sijaitsevan kaupungin rannalla. Papeeten vierailijaopas nimeää myös erillisen matkustajalauttaterminaalin Moorean matkoille. Nimet auttavat hahmottamaan kaupunkia, mutta valitun jahdin vuokraamon tulee antaa varsinaiset veneeseen nousun ohjeet. Lue tarjouksen lähtötiedot ja pyydä tarkka tapaamispaikka sekä yhteystiedot. Käytä tämän sivun karttaa alueen hahmottamiseen ja pidä vahvistettu osoite seurueen matkajärjestelyjen yhteydessä.
Papeeten tori, rantakatu ja Paofain puutarhat ovat konkreettisia kaupunkikohteita, joita voit harkita vuokrauksen yhteyteen. Jos haluat tutustua kaupunkiin ennen veneeseen nousua tai paluun jälkeen, kerro siitä tapaamisaikaa sovittaessa. Kysy, miten ehdotettu aika maissa sopii vahvistettuun aikatauluun ja käytännön järjestelyihin. Kiinnostavien kohteiden lista auttaa kuvaamaan käynnin toiveita, ja varauksen lähtö- ja paluutiedot mahdollistavat niiden sijoittamisen matkaohjelmaan.
Keskustele päivistä Tahitin säätausta huomioiden
Météo-France kuvaa Tahitin kosteaa trooppista ilmastoa lämpimämmän ja viileämmän kauden vaihteluna. Viileämmänkin kauden rintamat voivat tuoda sadetta ja tuulta. Tahitin katsauksessa kuvataan myös Mara'amu, eteläinen tai kaakkoinen tuulijakso, johon liittyy viileämpää ja kuivempaa ilmaa. Käytä tätä laadullista taustatietoa päivien joustavuuden selittämiseen ja kysy vuokraamolta tai kipparilta suunnitelluista vesialueista. Vuodenaikakuvaus ei määritä oman vuokrausviikkosi olosuhteita.
Météo-Francen paikallinen portaali erottaa saariryhmäkohtaiset ennusteet ja merisäätiedot ilmastoaineistoista. JRCC-keskuksen merenkulkutietohakemistossa on linkit viikkokoosteisiin, tilapäisiin ja alustaviin tiedonantoihin, Météo-Francen merisäätietoihin sekä SHOM- ja NAVAREA-aineistoihin. Keskustele lähdön lähestyessä siitä, mitkä ajantasaiset tiedot koskevat jahtia ja suunniteltuja vesialueita. JRCC erottaa tiedonantojen kartan suuntaa antavat pisteet tiedonantotekstien sijainneista. Käytännön valmistelussa tulee käyttää asiaankuuluvia tietoja yhdessä vuokraamon ohjeiden kanssa, eikä päätellä reittisuunnitelmaa lähtöaluekartasta.
Valitse seurueelle sopiva tilajako ja palvelujen sisältö
Vertaa yksittäisen jahdin ilmoitettuja hyttejä, vuodepaikkoja, WC-tiloja ja varusteita seurueen majoitustarpeisiin. Tarkista kirjattu pituus, leveys ja syväys ja pyydä tiedoista puuttuvat tekniset ominaisuudet. Pidä lähtö- ja paluutiedot tilajaon rinnalla veneitä vertaillessasi. Kerro majoituksen tärkeistä vaatimuksista tiedustelussa, jotta vastaus koskee todella ehdotettua jahtia ja jokaisessa vaihtoehdossa käytetään samoja päiviä ja seurueen tarpeita.
Vertaa vuokraustapaa kipparijärjestelyyn. Hintaan sisältyvänä, pakollisena tai valinnaisena kuvatulla palvelulla pitää olla oma sisältö ja hinta valitussa tarjouksessa. Jos asiakirjojen hyväksyminen vaikuttaa valintaasi, toimita vuokraamon tarkistuksiin tarvittavat tiedot ennen sitovia matkajärjestelyjä. Charter Easy voi koordinoida näitä kysymyksiä; hyväksyminen riippuu jahdista, kohteesta ja vuokraamosta. Säilytä vuokraamon vastaus niiden vene- ja palvelutietojen yhteydessä, joita se koskee.
Pyydä kattava tarjous Papeetesta
Pyydä vuokrahinta, tiedossa olevat pakolliset maksut, venesatamassa maksettavat summat ja kaikki pyytämäsi palvelut sekä palautettava vakuus eriteltynä. Selvitä vielä puuttuvat summat ja lue maksujen eräpäivät. Vahvistetuissa vuokrausasiakirjoissa määritellään vakuuden maksaminen, palauttaminen ja siitä tehtävien vähennysten ehdot. Vertaa tarjouksia samoille matkapäiville ja palvelutoiveille, jotta hintakeskustelu kattaa seurueelle tarpeelliset yksityiskohdat pelkän jahdin ilmoitetun päähinnan sijaan.
Lähetä Charter Easylle päivät, henkilömäärä, budjetti, toive lähteä Papeetesta sekä majoitus- tai kipparivaatimukset. Lisää suunniteltu lentoasemalle saapuminen, jatkomatkan rajoitteet ja kaupungissa vietettävää aikaa koskevat toiveet. Tiimi voi rajata jahtivaihtoehtoja ja koordinoida vuokraamon kanssa veneeseen, palveluihin, asiakirjoihin ja varausehtoihin liittyviä tarkistuksia. Asiakkaat voivat ottaa Charter Easyyn yhteyttä ennen lähtöä, vuokrauksen aikana ja paluun jälkeen saadakseen apua kysymysten käsittelyyn jahdista vastaavan yrityksen kanssa.