התחילו בסיינפואגוס ובסביבה הקריבית שלה
סיינפואגוס שוכנת בחוף הקריבי של דרום מרכז קובה, ומפרץ חאגואה הוא חלק מהנוף המקומי. תארו בפנייה איך תרצו לחלק את הזמן בין השהייה ביאכטה, הביקורים המתוכננים לאורך החוף והשהות בעיר. כך תוכלו להשוות את מקום היציאה, הלינה והשירותים ביאכטה לחוויה שהקבוצה מחפשת.
המרכז ההיסטורי משלב אדריכלות נאו־קלאסית עם מבנים אקלקטיים מאוחרים יותר. המבנים הציבוריים, הקתדרלה ותיאטרון Tomás Terry סביב פארק José Martí מציעים יעדים מוגדרים לביקורים ביבשה. התאימו את הביקורים הרצויים למפגש במרינה ובדקו את הסדרי הביקור העדכניים. תכנון זמן בעיר כבר בהתחלה עוזר לתאם בין ההגעה, הלינה וההשכרה עצמה.
תאמו את ההגעה למרינת Marlin Marina Cienfuegos
מרינת Marlin Marina Cienfuegos נמצאת בפונטה גורדה, ברחוב Calle 35 בין 6 ל־8. בקשו ממפעיל היאכטה שבחרתם הוראות מפגש מדויקות, פרטי משרד או מקום עגינה, שעת מסירה וסידורי חזרה. הסתמכו על המפגש שאושר בתכנון ההסעות ושעת ההגעה, כולל לינה נפרדת לפני העלייה ליאכטה אם נדרשת.
מדריך היעד הרשמי מציין את נמל התעופה הבינלאומי Jaime González בסיינפואגוס ומתאר תכנון הגעה יבשתית מהוואנה, טרינידד וסנטה קלרה. אשרו את נמל התעופה שבו תנחתו בפועל, את הטיסות או התחבורה היבשתית לתאריכים שלכם ואת המשך הדרך. שמרו את פרטי הקשר בעת ההגעה, כתובת המפגש והיקף שירותי ההסעה שסוכמו יחד עם מסמכי ההזמנה. בררו מה כלול ומה אתם מארגנים בנפרד.
חברו את תחומי העניין ביבשה לתוכנית השהייה ביאכטה
נופי האזור משתרעים ממפרץ חאגואה עד הרי גואמוהאיה במזרח. המדריך המקומי מציין את לגונת Laguna Guanaroca, פארק הטבע Parque Natural El Nicho וחוף Rancho Luna כמקומות מעניינים לביקור. החליטו אם תרצו להאריך את החופשה בפנים האי, להקדיש זמן לעיר או להתמקד בחוף. ארגנו גישה למבקרים ותחבורה בהתאם לבחירה.
המדריך מתאר אספקת מים וחשמל ומכירת מזון ומשקאות במרינה. דברו עם המפעיל על האספקה והשירותים הזמינים כעת ליאכטה שבחרתם. התאימו את המצרכים ואת הבקשות לארוחות להרכב הקבוצה, בררו משלוח או איסוף וקבעו לפני המפגש למסירת היאכטה מה מכסה ההצעה לתאריכים שלכם.
הפכו את הרצון לבקר באיים הדרומיים לתוכנית מוסכמת
הארכיפלג הקובני כולל את האי הראשי, איסלה דה לה חובנטוד ואיים ואיונים נוספים, בהם קאיוֹס. קאיו לארגו נמצא בקצה המזרחי של ארכיפלג קנאראוס, מדרום לחלקה המערבי של קובה. גם איסלה דה לה חובנטוד שייך לארכיפלג קנאראוס. ההבחנות הגאוגרפיות האלה עוזרות להסביר אילו איים עומדים מאחורי הפנייה שלכם.
אם אי דרומי מסוים חשוב לקבוצה, ציינו אותו בפנייה ובקשו מהמפעיל לבחון את ההפלגה המוצעת לכלי השיט ולתאריכים שנבחרו. הסכימו על האזור הגאוגרפי, משך הטיול, הסידורים ביבשה ותוכנית החזרה. שמרו לצד התוכנית את פרטי המפגש המאושר במרינת Marlin Marina Cienfuegos. ההצעה הסופית ליאכטה ולשירותים צריכה לשקף את מה שסוכם.
השוו את היאכטה, השירותים המבוקשים והעלות המלאה
קראו ברישום היאכטה על הלינה, הציוד והיקף השירותים. אשרו את חלוקת מקומות השינה לקבוצה ולצוות שהוזמן, אם ישנו. שירותי סקיפר כלולים, שירותי חובה ושירותים לבחירה נבדלים בהיקפם ובמחירם. בררו את מעמדם בהצעה שנבחרה לצד שירותים נוספים שתרצו. בבקשה להשכרה ללא סקיפר, Charter Easy יכולה לעזור לבדוק את המסמכים ואת קבלתם אצל החברה שנבחרה.
השוו לאותם תאריכים ולאותה קבוצה את מחיר ההשכרה, חיובי החובה הידועים, התשלומים במרינה, ההסעות, השירותים שהוזמנו והפיקדון הניתן להחזרה. בררו סכומים חסרים ובדקו במסמכי ההשכרה את תנאי התשלום, החזרת הפיקדון והניכויים ממנו. שלחו ל־Charter Easy תאריכים, הרכב קבוצה, טיול רצוי, תקציב ושירותים דרושים כדי לקבל מבחר מתאים. הצוות יכול לעזור לתאם שאלות עם המפעיל לפני היציאה, במהלך ההשכרה ואחרי החזרה.