Valitse seurueelle tärkeät saaret ja rantakokemukset
Tortola on suurin saari, jonka maisemaa muovaavat vuoret ja satamat. Road Town sijaitsee Tortolalla; Cane Garden Bay, Soper's Hole ja Trellis Bay ovat muita paikkoja, joista voi keskustella ranta-aikaa suunniteltaessa. Aloita seurueen toivomasta tasapainosta veneessä vietetyn ajan ja rantakäyntien välillä ja sovi sitten ehdotetusta matkasta vuokraamon kanssa.
Virgin Gorda tarjoaa toisenlaisen näkökulman. Sen lounaiskärjessä The Baths yhdistää suuria lohkareita, rantoja ja kallioiden luonnonaltaita. Polku yhdistää rannan Devil's Bayhin. Spanish Town on saaren suurin kaupunki. Rantakäynti ansaitsee oman paikkansa suunnitelmassa, ja päivän pääsyolosuhteet on tarkistettava ennen mereltä saapumiseen sitoutumista.
Anegada eroaa monien muiden saarten vulkaanisesta alkuperästä: sen koralli- ja kalkkikivimaasto on matalaa, lähes tasaista ja riuttojen ympäröimää. The Settlement on saaren pääasiallinen asutuskeskus, ja Cow Wreck Beach sekä Bones Bight ovat nimettyjä rantakohteita. Jost Van Dyke tarjoaa kävelypolkuja, vanhojen sokerimyllyjen jäänteitä ja rantaravintoloita. Kerro näistä kiinnostuksenkohteista veneestä ja reitistä keskusteltaessa ja sovi, mitkä pysähdykset sopivat todelliseen matkaan ja olosuhteisiin.
Yhdistä Road Townin luovutus saapumissuunnitelmaan
Varmista valitun jahdin lähtösatama, tapaamisosoite, luovutusaika ja palautusjärjestelyt ennen kuljetuksen varaamista. Road Town sijaitsee Tortolalla, ja Village Cay ilmoittaa sijainnikseen Wickham's Cay I:n Road Townissa. Selvitä vuokraamon varsinaisista nousuohjeista, minne seurueen tulee mennä.
Virallinen saapumisopas luettelee Terrance B. Lettsomen lentoaseman, EIS:n, sekä Anegadan ja Virgin Gordan lentoasemat. Jos matkasuunnitelma edellyttää jatkotilauslentoa tai lauttaa, varmista kyseinen palvelu saapumistasi varten. Village Cay pyytää toimistoajan ulkopuolella saapuvia sopimaan järjestelyistä etukäteen, myös laituripaikan osoittamisesta. Selvitä oman satamasi ja vuokraveneen luovutuksen järjestelyt, etenkin jos seurue saapuu eri aikoihin.
Huomioi sekä vuodenaika että yksittäinen pysähdyspaikka
Department of Disaster Management määrittelee Atlantin hurrikaanikaudeksi 1. kesäkuuta–30. marraskuuta ja kehottaa ennakoivaan hätätilannesuunnitteluun sekä vakuutusten tarkistamiseen. Keskustele ajankohdasta, vuokraamon menettelyistä ja varausasiakirjoista tarjouksia vertaillessasi. Pyydä selitys asiaankuuluvasta vakuutusturvasta ja vuokrausehdoista ennen jahdin vahvistamista.
Vuodenajan huomioimisessa on myös paikallinen ulottuvuus: National Parks Trust varoittaa, että voimakas talvinen valtameren maininki voi estää The Bathsin kiinnityspoijujen käytön ja pääsyn sen rannalle mereltä. Tarkista itse matkaa varten ajantasaiset merisääennusteet ja tiedotteet. Sääoppaan mukaan BVI:n sääyhteenveto kattaa rannikon läheiset ja avomeren vedet, tuulet ja aallokon; paikalliset piirteet, kuten jyrkänteet, voivat vaikuttaa tuulen nopeuteen ja suuntaan. Ota joustovara mukaan pysähdyksistä käytävään keskusteluun vuokraamon kanssa.
Erota päiväkäynti merellä yöpymissuunnitelmasta
National Parks Trust asentaa kiinnityspoijuja sukellus- ja snorklauskohteisiin vähentääkseen ankkureiden koralleille aiheuttamia vaurioita. Ohjelman ohjeet erottavat päiväkäyttöön tarkoitetut paikat muualla ankkuripaikoilla olevista yöpymispaikoista. Käsittele päiväkäyntiä ja yön järjestelyjä erillisinä suunnittelukysymyksinä ehdotetusta pysähdyksestä keskusteltaessa.
Tarkista Trustin ajantasaiset lupatiedot ja vuokraamon ohjeet valitulle jahdille. Trust tarjoaa lupatietolähteen ja mainitsee Road Townin toimistonsa yhtenä tiedonsaantipaikkana. Kysy, mitkä vaatimukset koskevat aiottuja käyntejä, miten ne hoidetaan ja mitä mahdolliset niihin liittyvät kustannukset sisältävät.
Vertaile venettä, palvelua ja koko ajankohtaan sidottua tarjousta yhdessä
Rajaa hakua jahtityypin avulla ja vertaile sitten jokaisen veneen majoitusta, varustelua, lähtöaluetta ja satamaa. Purje- ja moottorikatamaraanit ovat eri luokkia, joten tarkista yksittäisen veneen tiedot ja käyttövoima. Käytä samoja päiviä ja samaa seuruetta vertaillessasi vuokrahintaa, tiedossa olevia pakollisia maksuja, satamassa maksettavia maksuja ja palautettavaa vakuutta. Selvitä puuttuvat summat ennen sitoutumista.
Hintaan sisältyvä, pakollinen ja valinnainen kipparipalvelu tarkoittavat tarjouksessa eri asioita. Varmista palvelun sisältö ja hinta veneen rinnalla. Ilman kipparia tehtävässä vuokrauspyynnössä Charter Easy voi auttaa tarkistamaan tarvittavat asiakirjat vuokraamon kanssa; hyväksyntä riippuu jahdista, matkakohteesta ja vuokraamosta. Tarkista maksu-, vakuus- ja varausehdot vahvistetusta tarjouksesta ja vuokrausasiakirjoista.
Anna Charter Easylle selkeät tiedot BVI-vaihtoehtojen valintaan
Lähetä matkapäivät, seurueen koko ja budjetti sekä saarikokemukset, joista haluat keskustella. Kerro majoitustarpeet, toivottu vuokrauspalvelu ja mahdolliset saapumisen tai paluun rajoitteet. Nämä tiedot auttavat Charter Easya rajaamaan vaihtoehtoja ja valmistelemaan täsmällisiä kysymyksiä valitusta veneestä ja tarjouksesta.
Tiimi koordinoi jahdin ja ajankohdan tarkistukset vuokraamon kanssa ja auttaa selvittämään palvelut, asiakirjat, maksut ja varausehdot. Voit ottaa Charter Easyyn yhteyttä ennen lähtöä, vuokrauksen aikana ja paluun jälkeen kysymysten koordinointia varten. Pidä jokainen päätös sidottuna todelliseen jahtiin ja omien päiviesi tarjoukseen järjestelyjen tarkentuessa.
