Velg øyene og opplevelsene på land som betyr noe for reisefølget
Tortola er den største øya, med et landskap preget av fjell og havner. Road Town ligger på Tortola; Cane Garden Bay, Soper's Hole og Trellis Bay er andre stedsnavn å diskutere når dere planlegger tiden på land. Begynn med balansen gruppen ønsker mellom tid om bord og besøk på land, og avtal deretter den foreslåtte turen med utleieren.
Virgin Gorda byr på andre opplevelser. På sørvestspissen kombinerer The Baths store steinblokker, strender og naturlige bassenger mellom klippene, med en sti fra stranden til Devil's Bay. Spanish Town er øyas største by. Et landbesøk her fortjener sin egen plass i planen; sjekk dagens adkomstforhold før dere bestemmer dere for å komme fra sjøen.
Anegada skiller seg fra den vulkanske opprinnelsen til mange andre øyer: korall- og kalksteinsterrenget er lavt, nesten flatt og omgitt av rev. The Settlement er hovedbosetningen, mens Cow Wreck Beach og Bones Bight er navngitte steder ved kysten. Jost Van Dyke byr på turstier, rester av gamle sukkermøller og spisesteder ved stranden. Del disse interessene når dere diskuterer båt og rute, og avtal hvilke stopp som passer den faktiske turen og forholdene.
Knytt overtakelsen i Road Town til ankomstplanen
Bekreft valgt båts avreisemarina, møtested, tidspunkt for overtakelse og avtaler om tilbakelevering før du bestiller transport. Road Town ligger på Tortola, og Village Cay oppgir sin beliggenhet som Wickham's Cay I i Road Town. Bruk utleierens faktiske instruksjoner for ombordstigning til å fastslå hvor reisefølget skal møte.
Den offisielle ankomstguiden oppgir Terrance B. Lettsome Airport, EIS, og flyplassene på Anegada og Virgin Gorda. Hvis reiseplanen trenger videre charterfly eller ferge, bekreft denne tjenesten for ankomsten. Village Cay ber gjester som kommer utenfor kontortid om å samordne på forhånd, inkludert tildeling av båtplass. Avklar ordningen for din egen marina og overtakelse, særlig når reisefølget kommer til ulike tider.
Vurder både sesongen og det enkelte stoppet
Department of Disaster Management angir orkansesongen i Atlanterhavet fra 1. juni til 30. november og oppfordrer til å planlegge for nødsituasjoner på forhånd og gjennomgå forsikringspoliser. Diskuter datoer, utleierens prosedyrer og bestillingsdokumenter når du sammenligner tilbud. Få forklart relevant dekning og leievilkår før du bekrefter båten.
Sesongplanlegging har også en lokal side: National Parks Trust advarer om at kraftig havdønning om vinteren kan hindre bruk av bøyene ved The Baths og tilgang til stranden fra sjøen. For selve turen må dere sjekke oppdaterte marine værmeldinger og varsler. Den meteorologiske veiledningen beskriver BVI-oversikten som informasjon om farvann nær kysten og til havs, vind og sjø; lokale trekk som klipper kan påvirke vindstyrke og retning. Legg inn fleksibilitet i samtalen om stopp med utleieren.
Skill et marint dagbesøk fra planen for natten
National Parks Trust setter ut fortøyningsbøyer ved dykke- og snorklesteder for å redusere ankerskader på koraller. Programmets veiledning skiller dagfortøyninger fra overnattingsfortøyninger som finnes andre steder i ankringsområder. Behandle dagens besøk og nattens opphold som separate planleggingsspørsmål når dere diskuterer et foreslått stopp.
Sjekk Trusts oppdaterte informasjon om tillatelser og utleierens instruksjoner for den valgte båten. Trust tilbyr en informasjonsressurs om tillatelser og nevner kontoret i Road Town som ett av stedene der man kan få informasjon. Spør hvilke krav som gjelder de planlagte besøkene, hvordan de skal håndteres og hva eventuelle tilknyttede kostnader omfatter.
Sammenlign båt, tjenester og hele tilbudet for datoene samlet
Bruk båttypen til å avgrense søket, og sammenlign så innkvartering, utstyr, avreiseområde og marina for hver båt. Seil- og motorkatamaraner er ulike kategorier, så sjekk den enkelte oppføringen og fremdriften. Bruk samme datoer og reisefølge når du sammenligner leiepris, kjente obligatoriske kostnader, betalinger i marinaen og refunderbart depositum. Avklar manglende beløp før du binder deg.
Inkluderte, obligatoriske og valgfrie skippertjenester betyr ulike ting i et tilbud. Bekreft innhold og pris på tjenesten sammen med båten. Ved forespørsel om leie uten skipper kan Charter Easy hjelpe med å sjekke nødvendige dokumenter med charterselskapet; godkjenningen avhenger av båt, reisemål og utleier. Gjennomgå vilkårene for betaling, depositum og bestilling i det bekreftede tilbudet og leiedokumentene.
Gi Charter Easy tydelige opplysninger til utvalget av båter på BVI
Send reisedatoer, antall reisende og budsjett sammen med øyopplevelsene dere ønsker å diskutere. Ta med behov for innkvartering, ønsket leieform og begrensninger ved ankomst eller retur. Opplysningene hjelper Charter Easy med å avgrense valgene og forberede konkrete spørsmål om den valgte båten og tilbudet.
Teamet samordner kontroll av båt og datoer med utleieren og hjelper med å avklare tjenester, dokumenter, betalinger og bestillingsvilkår. Du kan kontakte Charter Easy før avreise, under leien og etter tilbakelevering for hjelp til å koordinere spørsmål. Knytt hver beslutning til den faktiske båten og tilbudet for dine datoer etter hvert som avtalene kommer på plass.